ESCOLAS 1517
Secretaria escolar
O cadastro do aluno, da matrícula à transferência.
- Ficha do aluno, responsáveis, saúde e irmãos
- Pré-matrícula online e fila de espera
- Transferência entre escolas sem papel
Rede municipal de ensino
Toda a vida escolar da rede, em um só lugar.
Matrícula, turmas, diário de classe, notas e frequência, documentos com QR code e assinatura digital, Censo Escolar e Fundeb. Um único sistema para a Secretaria de Educação, as escolas e os professores.
LDB · Lei nº 9.394/1996
Fundeb · Lei nº 14.113/2020
Censo Escolar · Educacenso/INEP
BNCC
LGPD · Lei nº 13.709/2018
Assinatura ICP-Brasil e gov.br
Como funciona
O ano letivo inteiro, do começo ao fim
Cada etapa usa o que foi registrado na anterior. Ninguém digita a mesma informação duas vezes, e a Secretaria acompanha a rede em tempo real.
- 1Pré-matrícula
A família faz a inscrição pela internet e entrega os documentos na escola.
- 2Matrícula e turmas
Vagas por turma, fila de espera, transferências e remanejamentos com histórico.
- 3Sala de aula
Planejamento, chamada (até sem internet), diário de classe e notas pelo professor.
- 4Acompanhamento
Alertas de faltas e notas baixas, busca ativa, conselho de classe e boletim.
- 5Fechamento e Censo
Resultado final, rematrícula do ano seguinte e arquivo do Educacenso conferido.
Módulos
Tudo o que a rede precisa
Organizados como a Secretaria trabalha: secretaria escolar, pedagógico, logística, gestão da rede.
Pedagógico
O trabalho do professor e da coordenação.
- Matriz curricular e planejamento pela BNCC
- Chamada e diário que funcionam sem internet
- Notas, conselho de classe e boletim
Documentos com QR
Declarações, históricos e ofícios prontos e conferíveis.
- Cada documento com código e QR de autenticidade
- Assinatura digital ICP-Brasil ou gov.br
- Protocolo de ofícios entre escolas e Secretaria
Censo Escolar e Fundeb
O Censo de um ano define o Fundeb do ano seguinte.
- Pendências do Educacenso mostradas antes do envio
- Situação do Aluno (2ª etapa) a partir das movimentações
- Painel do Fundeb com o valor da rede e os riscos
Logística
O que chega à escola e quem chega até ela.
- Merenda: cardápio e estoque por escola
- Transporte escolar: rotas, veículos e motoristas
- Almoxarifado com entradas e saídas
Gestão da rede
A Secretaria enxerga todas as escolas de uma vez.
- Indicadores de frequência, aprovação e evasão
- Avisos automáticos de prazos e pendências
- Assistente com inteligência artificial que responde com os dados da rede
Quem usa
Cada pessoa vê o que a sua função exige
Quem trabalha na escola vê só a própria escola. A Secretaria vê a rede inteira.
Secretaria de Educação
Acompanha a rede, o Censo e o Fundeb, e define calendário, matriz e vagas.
Direção da escola
Cuida da escola inteira: alunos, turmas, professores, documentos e ofícios.
Secretaria escolar
Matrículas, transferências, cadastro dos alunos e emissão de documentos.
Coordenação pedagógica
Planejamento, diários, notas, frequência e conselho de classe.
Professores
Portal próprio no celular: chamada, conteúdo da aula e notas, mesmo sem internet.
Famílias
Pré-matrícula pela internet e conferência dos documentos emitidos pela escola.
Segurança e privacidade · LGPD
Dados de crianças pedem cuidado redobrado
O município é o controlador dos dados; o sistema os trata só para a gestão escolar.
Acesso por perfil
Login individual, permissões por pessoa e escola, e senha trocada no primeiro acesso.
Tudo registrado
Quem alterou o quê e quando, na auditoria, inclusive cada movimentação de matrícula.
Cópia de segurança diária
Banco de dados e arquivos copiados todos os dias para fora do servidor.
Para as famílias
Serviços abertos, sem precisar de senha
O que a família e a comunidade podem fazer direto por aqui.
Pré-matrícula online
Inscreva a criança pela internet. Depois é só levar os documentos à escola.
Fazer a pré-matrícula → Conferir um documentoRecebeu uma declaração ou histórico? Digite o código ou leia o QR code para ver se é autêntico.
Conferir documento →
Portal do responsável
Frequência, boletim, horário e comunicados do aluno, pelo link que a escola envia para a família.
Contato
Quer o ESCOLAS na sua rede?
Mostramos o sistema funcionando, importamos os dados do Censo Escolar da sua rede e acompanhamos a implantação escola por escola.